多員合一 提升倉管水平

在倉庫管理工作中，紹興柯橋排水公司緊扣“創(chuàng)新和規(guī)范”兩個(gè)主題，圍繞“采購效率高，供給質(zhì)量優(yōu)，服務(wù)保障強(qiáng)”工作目標(biāo)，將倉庫管理“多員合一”，并制定了規(guī)范、科學(xué)、精確、長效化的工作機(jī)制保障物資供給、公共資源交易、倉庫規(guī)范化建設(shè)等各項(xiàng)工作有序展開。

瞄定重點(diǎn)工程，當(dāng)好物資供給的“服務(wù)員”。年初，對(duì)照全年工程建設(shè)項(xiàng)目，與實(shí)施部門主動(dòng)對(duì)接，及早謀劃物資供給，對(duì)標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，統(tǒng)籌制定物資供給計(jì)劃表。重點(diǎn)圍繞城區(qū)整合集聚印染企業(yè)配套污水工程、杭州中環(huán)配套污水管線等重大項(xiàng)目工程，積極做好工程物資材料采購、供貨等工作，切實(shí)保障物資供給及時(shí)、穩(wěn)定、充足，實(shí)現(xiàn)“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的供貨格局，有力推進(jìn)各項(xiàng)工程項(xiàng)目順利啟動(dòng)和實(shí)施。

轉(zhuǎn)變工作職能，當(dāng)好機(jī)制改革的“發(fā)展員”。為全面理順公司公共資源交易工作，根據(jù)公司對(duì)部門職能全局考慮，將公司公共資源交易工作統(tǒng)一納入部門職能，通過搭臺(tái)建制，制定《紹興柯橋排水有限公司公共資源交易管理辦法》等制度，成立公司公共資源交易領(lǐng)導(dǎo)小組和公共資源交易監(jiān)督小組等工作機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步打通和規(guī)范公司公共資源交易的各項(xiàng)工作，確保公司各項(xiàng)公共資源交易平穩(wěn)、高效實(shí)施。上半年，累計(jì)完成公共資源交易 24 項(xiàng)，其中區(qū)公管辦招標(biāo)2 項(xiàng)，集團(tuán)平臺(tái)招標(biāo) 12 項(xiàng)，公司自主招標(biāo) 10 項(xiàng)。

提升管理質(zhì)效，當(dāng)好倉庫管理的“保管員”。以倉庫規(guī)范化建設(shè)與管理專項(xiàng)行動(dòng)為契機(jī)，加快各倉儲(chǔ)物資的清點(diǎn)工作，全面完成總倉和各分倉物資盤點(diǎn)工作，以庫存物資帳面數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，開展盤點(diǎn)實(shí)存數(shù)作帳面細(xì)化調(diào)整和管理，查找差異部分具體原因；與此同時(shí)，聯(lián)合財(cái)務(wù)部一方面啟動(dòng)倉庫物資整合工作；另一方面邀請(qǐng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)用友軟件使用培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)，當(dāng)好物資采購的“協(xié)調(diào)員”。面對(duì)新冠疫情和行業(yè)供求的影響，導(dǎo)致鋼材物資價(jià)格飛漲，供貨出現(xiàn)短缺等問題，及時(shí)掌握市場信息，研判材料價(jià)格，主動(dòng)調(diào)整相關(guān)大宗鋼材物資的年度供貨合同，并多次與供應(yīng)商協(xié)商溝通，確保物資供給“不掉鏈”，供貨平穩(wěn)正常。